WORKS

小さな工事会社の、事務の仕組みづくり

現場の連絡と日報を、スマホから送るだけの仕組みに。

事務の人がいない現場の、連絡や日報の手間を、Googleフォームとスプレッドシートで仕組みにします。その会社の現場名・作業者の名前で作ります。

SAMPLES

会社・人・現場の名前はすべて架空の【見本】です。

作例

入り時刻の連絡

こんな困りごとに

職人が「明日行きます」だけで、何時に入るか言わない。お客さんから社長に「何時に来るんだ」と連絡が入る。

  1. ホーム画面のアイコンから開いて、作業者・現場名・入る日・入り時刻を選ぶ
  2. 文面を確かめて「この内容で送る」を押す
  3. 社長と施主にメールで届き、入り予定の一覧ができる

前回選んだ作業者・現場名・入り時刻を覚えています。

作例

作業日報の自動集計

こんな困りごとに

手書きの日報を、担当者がExcelに打ち直している。月別のリストにしたい。

  1. 作業員がGoogleフォームで日報を送る
  2. スプレッドシートに、月の一覧ができる
  3. 現場名別・作業者別の作業時間と延べ人数が出る
WORKS

画面は、名前を架空に替えたイメージです。

実例

地域のフットサルチームの成績表

こんな困りごとに

成績表を手書きで付けていた。

  1. 試合の日に、Googleフォームで選んで送る
  2. 成績表と順位表が自動でできる
  3. 入力する人が触るのはフォームだけ
実例

製茶農家さんの圃場管理システム

こんな困りごとに

圃場が100枚あり、有機の圃場は生産行程管理記録を付ける。

  1. フォームで圃場名・作業日・作業内容・完了状況・作業者を選んで送る
  2. 送った作業が、圃場作業報告履歴にたまる
  3. 圃場一覧表に、100枚すべての圃場が出る
HOW

打つ所を減らす

選んで押す欄を中心にします。

1つの手間に絞る

1つの仕組みで、1つの手間を減らします。

Googleの道具で動く

Googleフォーム・スプレッドシート・Apps Scriptで動きます。

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